弊社のメールとグループウェアをマイクロソフトのグループボード(GroupBoard)からGoogle Appsに変更しました。
月々500円/人の費用が発生するのですが、それ以上に効果があると判断して変更しました。
Google Appsの良い点は、いろいろあります。
1.Googleのサーバ上に25GBのメールスペースが貰える。
Gmailをベースとしたメールシステムで、強力な検索機能で、昔のメールも瞬時に自由自在に探し出せます。メールを整理する手間が大幅に削減でき、私のように1日に100通以上メールをもらう人間にはもってこいです。
また、PCが壊れても、メールは全部生き残っているので、トラブル時に絶大な威力を発揮します。
2.高速なGoogleカレンダー
GroupBoardはローカルなサーバ上で動くので、ちょっと動作が遅かったです。GoogleカレンダーはWEB経由ですがとってもサクサク動作します。またiPhoneからもアクセスでき、スケジュール管理を一元化できます。
また、社内全員のスケジュールが一目瞭然。調整がしやすくなります。
3.メーリングリスト
グループを簡単に作ることができ、社内メーリングリストが無尽蔵に作れます。社内の情報共有が簡単になります。
難点は、無料のインストールサービスを利用したため、ガイドブックがないことです。使いながら試行錯誤で活用していきたいと思います。